Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tây Ninh
Viện kiểm sát nhân dân thị xã Trảng Bàng thực hiện chấm công bằng mã QR code
Nhằm khắc phục những hạn chế của phương pháp chấm công truyền thống và tăng cường công tác chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin. Viện kiểm sát nhân dân thị Trảng Bàng đã tiến hành xây dựng và triển khai hình thức chấm công bằng mã QR code từ ngày 01/8/2024. Việc vận dụng hình thức chấm công bằng mã QR code tại đơn vị đã giúp rút ngắn thời gian chấm công và gia tăng sự thuận tiện cho công chức, người lao động và công tác quản lý chấm công. Ngoài ra, chỉ với vài thao tác đơn giản, người quản lý đã có thể xuất báo cáo để xem xét, đánh giá hoặc báo cáo khi có yêu cầu.
Tính năng chấm công bằng QR code là hình thức chấm công sử dụng mã quét QR code. Mỗi một đơn vị có thể tự tạo một mã QR code riêng và chứa trong đó là các thông tin liên quan đến đơn vị. Với hình thức chấm công này, mỗi công chức, người lao động sẽ phải sử dụng điện thoại thông minh để quét mã sau đó thực hiện thao tác chấm công.
Trước đây, các hình thức chấm công truyền thống như chấm công bằng sổ tay hay Excel, công chức phụ trách sẽ phải quản lý và lưu trữ rất nhiều giấy tờ liên quan, việc tính công hàng tháng cho đội ngũ công chức và người lao động phải mất rất nhiều thời gian, khối lượng thông tin lớn đôi khi dẫn đến những sai sót không đáng có phải mất thêm thời gian giải quyết các nhầm lẫn này.
Với những tiện ích của hình thức chấm công bằng mã QR code đem lại. Viện KSND thị xã Trảng Bàng chia sẻ cách khởi tạo mã QR code sử dụng để chấm công đơn giản từ Google Drive.
Bước 1: Tạo địa chỉ gmail chuyên dùng cho công tác chấm công và quản lý chấm công.
Bước 2: Tạo đường link liên kết giữa Google Drive và mã QR code.
(1) Mở Google Drive (https://drive.google.com).
(2) Đăng nhập địa chỉ gmail đã tạo => sau đó chọn mục “+ Mới” => chọn Google biểu mẫu (Google Forms) => Sẽ hiện ra giao diện như sau:
Tính năng chấm công bằng QR code là hình thức chấm công sử dụng mã quét QR code. Mỗi một đơn vị có thể tự tạo một mã QR code riêng và chứa trong đó là các thông tin liên quan đến đơn vị. Với hình thức chấm công này, mỗi công chức, người lao động sẽ phải sử dụng điện thoại thông minh để quét mã sau đó thực hiện thao tác chấm công.
Trước đây, các hình thức chấm công truyền thống như chấm công bằng sổ tay hay Excel, công chức phụ trách sẽ phải quản lý và lưu trữ rất nhiều giấy tờ liên quan, việc tính công hàng tháng cho đội ngũ công chức và người lao động phải mất rất nhiều thời gian, khối lượng thông tin lớn đôi khi dẫn đến những sai sót không đáng có phải mất thêm thời gian giải quyết các nhầm lẫn này.
Với những tiện ích của hình thức chấm công bằng mã QR code đem lại. Viện KSND thị xã Trảng Bàng chia sẻ cách khởi tạo mã QR code sử dụng để chấm công đơn giản từ Google Drive.
Bước 1: Tạo địa chỉ gmail chuyên dùng cho công tác chấm công và quản lý chấm công.
Bước 2: Tạo đường link liên kết giữa Google Drive và mã QR code.
(1) Mở Google Drive (https://drive.google.com).
(2) Đăng nhập địa chỉ gmail đã tạo => sau đó chọn mục “+ Mới” => chọn Google biểu mẫu (Google Forms) => Sẽ hiện ra giao diện như sau:
- Tại mục “Mẫu không có tiêu đề” => điền thông tin về đơn vị (ví dụ: Viện kiểm sát nhân dân huyện A chấm công);
- Tại mục “Câu hỏi không có tiêu đề” => điền nội dung câu hỏi, nội dung muốn khai thác (ví dụ: Chấm công tháng 8/2024);
- Tại mục “Trắc nghiệm” cần lưu ý, đây là định dạng để có thể trả lời dưới dạng trắc nghiệm. Trường hợp muốn thay đổi câu trả lời theo dạng soạn thảo văn bản thì click chuột trái vào ô “Trắc nghiệm” => chọn “Trả lời ngắn” hoặc “Đoạn”.
(Ghi chú: Trường hợp đơn vị có số lượng người lao động dưới 20 người, tác giả khuyến khích chọn dạng trả lời trắc nghiệm. Trường hợp đơn vị có số lượng người lao động lớn, tác giả khuyến khích chọn trả lời dạng đoạn văn ngắn nhằm tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người cung cấp thông tin)
- Tại các mục “Tùy chọn” (Option) điền họ tên mỗi công chức, tương ứng một công chức/một tùy chọn. Để tạo thêm “Tùy chọn” mới thì click chuột vào dòng “Thêm tùy chọn”.
(3) Click chuột vào ô “Gửi” => sẽ hiện ra giao diện như sau:
(4) Click chuột vào biểu tượng liên kết (-), hiện ra giao diện như sau:
Sau đó click chuột vào đường link => rồi chọn “Sao chép”.
Bước 3: Tạo mã QR code.
(1) Vào Google => tìm kiếm “Tạo mã QR cho link” hoặc “ME-QR” => click chuột vào đường link như hình:
(2) Sau khi truy cập vào đường link => chọn mục “Tạo mã QR”, như hình:
(3) Sau khi hiện ra giao diện => tiếp tục click chuột vào mục “Liên kết/URL” như hình:
(4) Sau khi hiện ra giao diện => click chuột vào mục “Đặt liên kết của bạn ở đây” nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để đặt đường link vừa tạo tại “Bước 2” vào mục trên. Sau đó chọn “TÙY CHỈNH & TẢI XUỐNG QR”, như hình:
(5) Cuối cùng chọn “Tải xuống MÃ QR”, như hình:
Bước 4: Tiến hành quét Mã QR code để chấm công.
Sau khi đã tạo thành công mã QR code, tiến hành in mã và sử dụng diện thoại thông minh để quét chấm công. Điển hình:
Bước 5: Kiểm tra kết quả chấm công
Truy cập lại địa chỉ Google Drive, sẽ hiện ra 02 thư mục như sau:
- File thứ nhất là giao diện thực hiện việc chấm công.
- File thứ hai dưới định dạng Excel: kết quả thực hiện việc chấm công.
(2) Để kiểm tra, quản lý kết quả chấm công => click chuột vào File Excel và hiện ra kết quả, điển hình:
Viện KSND thị xã Trảng Bàng đã tiến hành ứng dụng giải pháp trên và đạt hiệu quả. Hy vọng giải pháp mà đơn vị chia sẻ giúp ích được cho các đồng chí trong quá trình công tác./.
Phạm Công Thân - Viện KSND thị xã Trảng Bàng.
Tác giả: Viện kiểm sát nhân dân tỉnh
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Danh mục
Thống kê truy cập
- Đang truy cập11
- Máy chủ tìm kiếm1
- Khách viếng thăm10
- Hôm nay290
- Tháng hiện tại13,526
- Tổng lượt truy cập1,349,767